Štampanje je proces ispisivanja podataka ili slika na papir ili drugim materijalima koristeći čvrsta tinta ili toner. Skeniranje je proces kopiranja podataka i slika sa papira na računar.
Prednosti štampanja su:
• Osigurava trajne, veštačke informacije i podatke u materijalnom obliku.
• Visoka preciznost i kvalitet izrade.
Mane štampanja su:
• Postoji potreba za čestim zamena tinti ili tonera.
• Skupo i prilično zahtevna.
Prednosti skeniranja su:
• Brže i efikasnije nego štampanje.
• Omogućava brzu i laku reprodukciju velikih količina rada.
Mane skeniranja su:
• Može biti veoma spor i manje precizan u odnosu na štampanje.
• Skupo i tehnički zahtevno.