Multifunkcijski uređaji su prilično prostrana grupa proizvoda, od kojih svaki ima širok spektar funkcija. Veoma su popularni zbog svog jednostavnog upravljanja i fleksibilnosti. Oni mogu da se koriste za štampanje, skeniranje, kopiranje, slanje i primanje faksa i još mnogo toga. Multifunkcijski uređaji su posebno interesantni za obične korisnike zato što im omogućavaju da rade sva ova posla sa jednim uređajem, što čini da je potrebno manje mesta i da je lakše postići pristup njima. Multifunkcijski uređaji su takođe idealni za poslovne ekipe, jer omogućavaju brzo snalaženje i interoperabilnost. Kompatibilni su sa velikim brojem programa za obradu teksta i drugih aplikacija. Uz pomoć multifunkcijskog uređaja, ljudima u kancelariji lakše je da obave svoje poslove, jer njihovi programi mogu da se prilagode tim uređajima. Takođe, mogu da šalju i primaju dokumente u različitim formatima, što je veoma korisno za mnoge timove. Jedan od glavnih napredaka koji su napravljeni sa multifunkcijskim uređajima je što su oni postali mnogo pristupačniji, pa je efikasnost procesa poboljšana u velikoj meri. Postoji mnogo modela na tržištu, ali oni će obično imati neke od standardnih funkcija, uključujući e-poštu, Wi-Fi, Bluetooth, kopiranje, štampanje, skeniranje i fax, kao i mnoge druge. Neke od dodatnih funkcija uključuju napredne opcije štampanja, automatsko sinkronizovanje „Cloud“ usluga, itd. Kada se radi o bezbednosti, postoje razni načini na koje multifunkcijski uređaji mogu da se podese da iskoriste naprednu enkripciju i autentikaciju da bi se osigurala privatnost fajlova i podataka. U nekim slučajevima, molekuli papira takođe mogu da se zaključavaju radi zaštite privatnosti i bezbednosti informacija. Uz sve to navedeno, može se reći da su multifunkcijski uređaji veoma korisni za kuću ili malu ili veliku firmu, kao i za individualne korisnike. Omogućavaju ljudima da imaju sve funkcije koje im je potrebno, bez potrebe da kupuju niz odvojenih uređaja. Time se smanjuje potreba za potrošačkim materijalima kao i povećava produktivnost, što je veoma interesantno za bilo koji vid poslovanja.